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如何讓商務洽談更輕松
商務洽談是推動經濟發展的重要手段。可以說,沒有商務談判,經濟活動便無法進行,小到生活中的討價還價,大到企業法人之間的合作、國家與國家之間的經濟往來,都是離不開商務談判的。從禮儀要求來講,一般合作式商務洽談應安排布置好洽談環境,優質舒適的環境將使之有利于雙方談判順利進行。下面是策劃江湖從業多年的活動策劃經驗來分享商務洽談現場活動策劃的要素。
 
 
  要素一光線
       盡可能的利用自然光源,條件不允許的話再考慮使用人造光源。利用自然光源時,應將光線進行折射,以避免強光刺目;而用人造光源時,要合理布局配置燈具,使光線盡量柔和適宜一些。
 
  要素二聲響
       創室內應保持寧靜的環境,使談判的進行不受到干擾。會場要盡量避免臨街、臨馬路、鬧市區域和施工場地附近,門窗隔音效果要好,周圍沒有電話聲,腳步聲,人聲等噪音干擾影響洽談。
 
  要素三溫度
       我室內最好使用空調和加濕器,以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上,一般來講,溫度在20℃,相對濕度在百分之四十至60之間是最為合適的。這些也是需與流通。
 
  要素四色彩
       要室內的家具,門窗,墻壁的色彩一定要力求和諧一致,這一點也是極為重要,視覺所占的比重是相當大的,所以安裝布置時應實用美觀,留有較大空間,以利于人們的活動以及心情不會感到壓抑。
 
  要素五裝飾
       要室用于商務洽談活動的場所應力顯潔凈,典雅,端莊,大方(根據具體內容定)寬大整潔的會議桌,簡單舒適的座椅(沙發),墻上可掛風格協調的書畫,室內也可裝飾適當工藝品、花卉、標志物,但不宜過多過雜,以求簡潔實用。
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